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大庄家网站云南中烟:人才、流程、资源深度融

 

  大型制造企业研发部门,技术、科研经验成果众多,其知识管理通常面临几大需求:● 专利、论文、著作权等科技成果繁多,如何实现一体化统一管理?● 科技、科研项目众多,如何实现项目成果有效沉淀,避免重复研

  大型制造企业研发部门,技术、科研经验成果众多,其知识管理通常面临几大需求:

  ● 如何融合人才、流程、资源,实现知识管理、科技创新、运营管理有机结合,全方位赋能研发创新?

  云南中烟工业有限责任公司(下称“云南中烟”)集卷烟生产销售、烟草物资配套供应、科研以及多元化经营等为一体,是目前全国卷烟产销规模最大的省级中烟公司。

  云南中烟技术中心作为云南中烟工业系统的核心研发机构,如何提高自身研发能力、获得并扩大在相关研究领域的技术优势是技术中心最核心的命题。知识管理体系、科技创新管理体系、“知识+”模式的构建可实现对科技创新的人才、流程、资源的一体化管理和有机融合,大庄家网站对这一命题的解决具有战略性的支撑作用。有鉴于此,云南中烟决定携手蓝凌,首先在技术中心建立知识化的开放式创新平台。

  全新平台囊括知识管理平台、科技创新平台、行政服务中心等多个平台,打造了众创空间、知识仓库、评审系统、智力资源库、E-Learning培训等多项创新应用,并将知识管理扩展至管理领域、业务领域,形成智能聚合的岗位、流程、制度图谱,让知识和智力资源,支撑和规范技术中心运营,同时驱动开放式科技创新体系的建立,助力技术中心实现创新业务过程规范化、资源集中化、成果资产化,向“成为世界一流的烟草科研机构”的目标迈进!

  技术中心作为核心研发部门,人才资源的管理和发展非常关键。技术中心通过打造智力资源管理体系,对人才资源进行统一管理,并将其转化为智力资产,实现知识资产的增值和传承。

  智力云平台聚合人才资源,并通过业务系统获取相关人才的“项目经历、工作经历、科研成果”等信息,勾勒出涵盖个人名片、基本资料、经验成果等各项信息的“人物画像”,并按来源、专业领域、职务、技能专长等多个维度对人才进行划分,充分凸显出人才在各自领域的优势,方便研发人员在进行项目团队组建时快速地找寻到相应的专家支持。智力云平台内置“人脉推荐”功能,用户可以通过关注相应的专家,构建个人智力资源库,累积“专家人脉”。

  平台与科技项目平台进行了打通:在进行项目申报时,智力资源池中已有的信息,无须再重新录入,可直接从智力云中选择;此外,在项目申报时,系统会自动将项目参与人员与智力资源池中的人员信息进行匹配,匹配不成功的情况下,大庄家网站!将新增人员信息写入智力资源池,从而不断丰富智力云中的智力资源信息。

  通过搭建数字大屏,对智力资源总数、科技项目成果、学历学位分布、专家专业领域和研究方向等多项信息进行全面、动态掌握,为技术中心的智力资源引进、智力资源培育提供重要参考。

  技术中心构建了人才发展及学习体系,并搭建了E-Learning培训平台,依据岗位体系划分课程体系,涵盖党建系列、项目管理系列、新型烟草系列、战略研究系列等逾10大系列课程,支持员工在线学习,全方位赋能员工学习成长,进一步助推研发效率与能力的提升。

  技术中心作为集团项目管理的负责方之一,在业务运营过程中涉及大量科技项目,如何对项目进程所产生的经验成果进行有效沉淀,方便二次复用,避免重复研发?通过建立科技创新平台(涵盖科技项目、专家评审、成果管理等多个模块),实现了对集团科技项目、资源、成果的统一管理,有效解决了上述难题。

  科技项目平台支持科技项目从申报-立项-实施-结题-评奖-归档全流程电子化进行,方便对项目全过程进行集中管理。科技项目全进程中涉及多次“专家评审”环节,通过构建评审管理平台,将其与科技项目平台、专家库进行对接,实现数据互通,实现立项评审、年报评审、项目修订评审、验收/终止/结题评审、成果评审全程一体化管理,推进评审过程更高效、规范、透明。

  当科技成果通过成果评审后进行归档时,将被纳入成果管理平台,有效沉淀科技项目相关知识资产。通过成果管理平台,实现了对专利、论文、软著、著作权、标准、荣誉称号、商标等科技成果的合规性评审和归档管理,形成云南中烟的科技成果超市。

  通过构建企业标准库,云南中烟实现了对标准需求提报-征求意见-发布实施的全过程管理。企业标准库囊括了技术标准、管理标准、工作标准等多类标准,支持用户进行多维度查询,助力集团进行标准化生产经营。

  通过搭建众创空间、项目社区等模块,为全员提供一个交流讨论的平台,充分挖掘员工有价值的创意,营造创造、创新的文化氛围,推动项目的成功立项、进行。

  技术中心携手蓝凌共同梳理优化了财务管理、行政管理、科技管理等多类流程并进行E化落地,实现流程高效流转,提升综合管理水平。

  通过构建财务、人事、采购、行政等多角色门户,满足不同部门不同岗位员工个性化办公需求,推动各类事项办理高效进行。

  通过对岗位知识、制度知识、流程知识进行结构化描述,结合知识图谱技术,构建相应的岗位图谱、制度图谱、流程图谱,形成各类知识的相互关联关系。借助知识图谱,可实现平台“智能搜索”,当用户搜索某项制度时,平台会自动推荐与该制度相关的流程、岗位专家等各项信息;还可实现场景化的知识推荐,当用户进行流程申请时,平台会自动推送与流程相关的知识,助力流程填报更准确、高效。

  对人才、智力资源进行集中统一管理,构建专家库等模块,对核心知识资产进行有效掌控和利用,对智力资源进行充分共享,赋能科研创新。

  对科技项目进行全过程管理,对项目进行过程中产生的大量知识成果进行有效沉淀,实现集中统一管理,方便二次复用。

  加强对技术中心行政服务等领域的管理,全面提升各类事项申请、审批效率,赋能业务高效运营。

  通过构建智力云、科技创新等平台,将知识管理、科技创新、运营管理进行深度融合,连接人才、流程、资源,让知识服务贯穿整个科技创新业务体系、运营管理体系,支撑技术中心、集团创新发展。

  蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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